我的生產力工具大公開 (總整理)

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「成功的人總是尋找提高生產力的方法」
Laptop
小筆電輕薄便攜，是現代生活中不可或缺的工具

我的生產力工具介紹

我最常用的生產力工具有三大類 :


1. 手機

我是使用 Android 手機，型號是【Google Pixel 4a】，性價比高，跟了我快三年多了。
當遠距工作成為常態時，我開始有意識的用手機來做事，例如:利用通勤時間來學習、看影片、查資料。

為了能讓生活更高效，我會把常用的 APP 釘選在固定位置，這樣才能快速使用。且所有訂選的 APP 不超過三頁，最多滑動三次即可找到。

個人最常用的 APP 列舉如下 :

  • Google 日歷 // 查看行程表
  • 相機(拍照) + Google 相簿
  • Line + LineKeep // 訊息傳遞、社群互動
  • To Do // 待辦清單 -- 前身是 [奇妙清單] ( Wunderlist ) 後來被微軟收購
  • OneNote、Office365、Keep 記事 // 快速查看筆記、文件
  • YouTube + YT Studio // 查看影片、經營 YT 頻道 ( YT 數據分析 )
  • Chrome 保持開啟多個分頁 // 快速查看使用
  • 台北市立圖書館 APP // 線上個人書房 - 最常預約借閱書本用，也可以借電影 DVD ( 免費 )
  • MoneyBook ( 麻布記帳 ) // 主要是追蹤淨資產、各項資產配置比例、收支項目分類與紀錄
  • udn讀書館 //借閱電子書、雜誌
  • 台北通 //最常使用的功能是預約親子館
  • 台北等公車 //查看公車路線與到站時間、Ubike 站點查詢

2. 小筆電

最近入手一台小筆電  Surface Laptop Go (SLG)，想重新打造一個工作兼輕度娛樂的桌面環境，首先第一步升級作業系統到 Windows 11 ，再來測試外接螢幕功能是否正常(含轉接頭的相容性測試)，因為我會用雙螢幕，來提高工作效率。
攜帶型外接螢幕我是選用【ASUS|MB16AC】，大約在三年前買的。現在有出新款機型，含有內建電池可做到連接手機畫面。
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最後是把平常使用的應用程式、工具軟體都轉移過來，經過約三週時間做調整設定。
有系統內建的小工具，也有第三方工具軟體，一起搭配使用。
  • 1. 升級作業系統
  • 2. 測試轉接頭與連結線(外接螢幕)
  • 3. 安裝/轉移工具軟體

3. 必備軟體工具 / 雲端服務

以下依性質與實用度分類:

 1). 檔案管理

    • Clover 3.0 // 特色是分頁功能，像 Chrome 一樣使用容易上手。可惜系統升級到 Win11 後就無法用了，希望有替代品
    • Q-Dir // 便於檔案搬移，雖然外觀有點醜:)

 2). 資料同步/備份/雲端硬碟

    • Dropbox // 強項在同步，斷網離線也可操作使用，但空間額度較小
    • Google Drive // 大多需要連網使用
    • OneDrive // 因訂閱 Microsoft 365 而取得 1 TB 空間，但同步上不如 Dropbox 順
    • Google Photeo // 拍照備份、截圖備份、育兒歷程共享

 3). 瀏覽器

    • Chrome //綁定 2 個帳號，區分【個人】與【工作】用
    • Edge

 4). 生產力工具/任務管理

 5). 雲端筆記

    • Sticky Notes ( 自黏便籤 )     // 隨時隨地記錄點子，手機與電腦即時同步存取
    • Notion      // 組織筆記內容
    • OneNote   // 舊資料存取
    • Blogger.com // 組織、產出文章、經營個人品牌

 6). 通訊_視訊

 7). 編輯器

    • Subline
      • Markdwon Editing
      • Markdown preview     // Markdown 轉 HTML 在瀏覽器中預覽
      • Emmet   // 快速生成HTML 加速前端開發必備
      • Color Highlight // 將色碼顯示為顏色

 8). 繪圖工具/心智圖/流程圖/架構圖

    • Xmind 或 GitMind // 心智圖
    • Gliffy
    • Draw.io
    • Adobe XD

 9). 程式開發

    • SourceTree + Git
    • Visual Studio Code // 開源 IDE 工具軟體，前端開發用，內建支援 Git
    • Github
    • Visual Studio 2022
    • Postman    // API 測試好幫手，另一個是 SOAPUI
    • Eclipse

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