專注是力量的源泉
高效率工作小技巧
1. 前言
關於時間管理與高料效率工作，市面上有許多書籍跟課程在談這方面，特別是現在資訊爆炸的年代，人的精力、記憶力和時間 是有限的，面對如此多的資訊量，我們該如何應對 ?
這就引申出一個議題 : 如何讓自己保持專注 !
要實現個人和團隊的目標，做好高效率的工作並保持專注是至關重要的。以下提供幾個關於高效率工作和專注力的建議。
2. 提升工作效率的十個技巧
1. 清理桌面
定期清理/整理桌子，把不必要的東西都丟掉，只留經常使用的文具物品，並且都有固定的位置。
電腦桌面也是，建議每天下班前清空，可隱藏桌面或將檔案分類存放 ( 推薦使用 PARA 架構 ) ，保持整潔，讓自己擁有好心情去面對每一天的工作任務。
- Note: 設定隱藏桌面圖示 :
- 按右鍵 > 檢視 > 顯示桌面圖示 => 取消勾選
- 進入設定 > 個人化 > 佈景主題 > 桌面圖示設定 => 取消勾選
2. 使用兩個桌面
目前電腦都有支援虛擬桌面，可以產生兩塊桌面，將工作娛樂區分開來，一個用來工作 ( 生產力 ) 、一個用來逛網看新聞、上 Facebook 、看影音視頻等 ( 休閒娛樂 )。相當於使用兩台電腦的概念。
或是用筆電桌機是專門工作 ，而 iPad ( 平板電腦 ) 是專門娛樂。當工作的時候就專注在一個單一環境上。
另一種方式是設置兩台螢幕 ( 外接螢幕 ) ，也是同樣的概念。
3. 關閉訊息通知 ( 勿打擾 )
儘可能排除一切工作時間裡的干擾事項 ， 可能是 遊戲 APP、Line、FB 等。在預定時間內鎖住造成你分心的東西。舉例來說: 現在不論手機或電腦都有訊息通知功能，在需要專注的時候，就把通知功能關閉吧 ! 手機切靜音避免來電打擾。
以使用電腦為例，記得關掉桌面通知，雖然瞥一眼螢幕右下角看似沒什麼，但實際上在轉換注意力時就已經浪費時間了，何況精神也難再集中。
另外可搭配使用 APP，例如: Forest、蕃茄鐘計時器 等，透過遊戲化過程來累積專注時間，讓自己在一定時間內保持專心狀態。
我推薦一個目前在使用的 APP。- <潮汐> 讓人心情平靜的白噪音
詳細介紹可看這篇文章
https://www.playpcesor.com/2017/06/moreless-tide-app.html
4. 找出你的黃金時間
每個人的狀況不一樣，有人是半夜有靈感，有人是一大早 4、5 點，剛起床。建議觀察並記錄自己一天時間的運作，找出屬於自己的黃金時間，把最難、最有挑戰性的工作，放在黃金時間來做。
以我自己為例，我刻意養成早起的習慣，讓自己每天 6 點出門，轉換環境到安靜的早餐店，把 7:00 ~ 8:30 這段時間當作我的黃金時間，盡量安排需要專注的事情，例如: 閱讀、規劃專案，做工作計畫、思考 。
5. 規劃你的郵件時間
電子郵件可能是最偉大的生產力工具。然而一旦使用不恰當，它就是個潘多拉盒子，裡面裝滿了能毀掉你一天的干擾。建議應該安排特定的時間來處理郵件。例如:一天兩次，早上 11 點及下午 5 點，每次花 15 到 30 分鐘來清空收件箱。
在預定的郵件處理時間裡，遵循兩分鐘法則：解決所有兩分鐘以內就能搞定的郵件，其他的則加到待辦事項列表之後再專心處理。
6. 使用便利貼
辦公室三幫手:【便利貼】、【工作日誌】、【桌曆】。其中【便利貼】用的好的話，讓工作變得更高效。
在使用它時建議每張便利貼只寫一件事，按照操作時間排列，完成一項後撕掉一頁，再開始下一項工作。喜歡的人還可以將這些已完成事項的便利貼移到角落，這樣就能一眼看到自己一天完成了多少，看著這些成就能讓你充滿動力。
- 推薦微軟內建好用的 【自黏便箋（Sticky Notes )】
7. 給任務定下執行時間與結束時間
保證每個任務都有一個特定的執行時間段。時間表常被批評帶來痛苦，但也不得不承認很有效，跟蹤你在工作時的用時情況，能迫使你做到一次完成一件事。有許多很棒的時間跟蹤軟體，可以觀察記錄自己的時間使用情況。另外給每個任務定deadline，逼自己用更少的時間去做，能迫使你保持專注。
建議搭配使用一些任務管理工具，例如 Trello、Microsoft To Do、Google Keep、Google Tasks 等。
8. 給每天定個主題
大多數人同時會有許多任務要做，但經常在多個不同任務之間切換，會難以集中精神處理主要任務。可以嘗試給每天定一個主題，這樣將把你的思維從「今天我要做什麼」轉換為「這週預定規劃是XXX，我該做些什麼符合主題的事？」。
9. 留下回顧探索時間
隨性的思考時間對創造力和職業發展都至關重要，如果只會埋頭苦幹，我們就可能錯過許多好機會。不過，只有你真正花時間回頭看時，先前放到「稍後閱讀清單」列表才會有效。
以我自己為例，我會設定每月月底Review一遍當月的列表清單，檢視自己有無遺漏，跟當年的年度計畫是否有相符，並看看哪裡有改善調整的空間。
10. 定期休息
我們的大腦還沒進化到能長時間專注一件事。研究表明，缺乏休息時，工作越長越容易分心。定期休假也有利於再次的注意力集中。
例如: 周末假日放下工作好好休息、每年規劃一個度假旅行的時間，跟家人互動，轉換心情。
3. 總結
總的來說，高效率工作和保持專注需要長期的實踐和不斷地優化自己的方法。通過採取這些方法和工具，我們可以更有效地管理時間和工作，並更有效地實現個人和團隊目標。
最後分享一段話 :
做任何事情都需要專注，但做重要的事情需要更高的專注度
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